カレンダーによる強力なプランニング

著者: Hun Kim

最終更新日 3か月前

受信トレイが将来の仕事を集める場所なら、カレンダーはその計画を時間に変える場所です。

Tips

  1. タイムブロッキングで計画を立てる
    ：インボックスで整理したタスクをカレンダーに配置し、実行に移しましょう。タイムブロッキングを活用すれば、空き時間に何をすべきか悩むことなく、すぐに実行に移せます。

  2. デイテーマで整理：曜日ごとに作業テーマ
    を設定しましょう。例：月曜は会議、火曜はデザイン、水曜は事務作業。または時間帯で設定：午前は集中作業、午後は会議など。同じ種類の作業に集中することは、様々なタスクを切り替えるよりもはるかに効率的です。

  3. チームワークに適した可視性を選択：特に企業内では同僚との
    協業が伴うため、予定通りに進まない日もあります。カレンダー上の予定タスクの可視性を「公開」「集中作業」「非表示」に調整することで、個人とチームの生産性向上を実現できます。デフォルトの可視性は設定で変更可能です。

    • 公開：全チームメンバーに表示されるモード。会議作成時のデフォルト設定。

    • 集中作業モード：チームメンバーからの妨げを受けずに集中するためのモード。チームメンバーには「多忙」と表示されます。

    • 非表示モード：チームメンバーには非表示。個人のスケジュールを非公開に保ちます。

  4. タスクとイベントの分離管理
    ：作業時間には個人作業・個人予定・チーム会議など多様な活動が含まれます。30分以上の集中を要する作業は「タスク」、特定時刻の予定や会議は「イベント」として分類しましょう。性質に応じた分離管理で時間を体系的に活用できます。イベントではGoogle Meetリンクを直接作成・管理可能で、リモート会議の準備時間を短縮できます。 カレンダーのブロックから直接Google Meetに参加したり、リンクを素早くコピー・共有したりできます。

  5. 重要な情報を一目で把握
    ：過去のスケジュールは濃い色のブロックで表示され、既に終了したイベントを素早く識別できます。未完了の過去イベントは濃い色合いで表示され、未完了のものは微妙なアニメーションで目立つように表示されます。

次のステップ

カレンダーで仕事の計画を立てたところで、浮かんだアイデアや重要な情報を逃さず記録しましょう。