タスクソート機能の使い方
著者: Hun Kim
最終更新日 3か月前
受信トレイは後で処理するタスク用のスペースであり、今日用は本日のタスクを記録・確認する場所です。単にタスクを記録するだけでは不十分で、視覚的に明確な方法で整理することが不可欠です。例えば、優先度の高いタスクを最初に表示したり、特定のスペースごとにグループ化されたタスクを確認したりしたい場合があるでしょう。並べ替え機能を使えば、タスクをきちんと整理できます。並べ替えオプションで、自分だけのタスク表示方法をカスタマイズしましょう
。
受信トレイの並べ替え
インボックスには5つの並べ替えオプションがあります。
手動(デフォルト):順序を手動で調整でき、新規タスクは最上部に作成されます。すべてのプラットフォームで同じ順序が維持され、タスクを整理するために仕切りを追加できます。
古い順:作成日順に昇順で並べ替え。古いタスクが最上部に表示されます。
タイトル順:アルファベット順に並べ替え。
優先度: 優先度レベル(高 → 中 → 低)で並べ替え。
スペース: スペースサイドバーと同じ順序で並べ替えられます。アーカイブされたスペースは「進行中」の下に配置され、更新日順に降順で並べ替えられます。
並べ替えモード(手動を除く)ではタスクが自動並べ替えされるため、手動で順序を変更できません。新規タスクは選択した並べ替え基準に従って自動的に配置されます。例:スペース並べ替えモード中に「スペースなし」のタスクを追加すると、自動的に「スペースなし」セクションに追加されます。
仕切り線は並べ替えモードでは表示されず、追加もできません。仕切り線は手動モードでのみ利用可能です。
本日の並べ替え
「今日」では、期限切れと今日の領域は独立して並べ替えられ、単一の並べ替え設定で管理されます。
期限切れ
最も早い順(デフォルト):開始日順に昇順で並べ替えられます。古い未完了タスクが上部に表示されるため、見逃す心配がありません。
追加の並べ替えオプション:タイトル、スペース、優先度でも並べ替え可能です。
期限切れエリアは、期限切れタスクがある場合に自動的に表示され、タスクが0件の場合は非表示になります。トグルボタンでリストの折りたたみ/展開も可能です。
今日
最も早い順(デフォルト):開始時刻の昇順で並べ替え。終日タスクが最初に表示され、その後タスクが時系列順に表示されます。
追加の並べ替えオプション:タイトル、スペース、優先度でも並べ替え可能です。
並べ替えモードで新規タスクを追加すると、選択した基準に従って自動的に配置されます。例:終日タスク、15:00、16:00、17:00のタスクがある状態で14:00のタスクを追加すると、終日→14:00→15:00→16:00→17:00の順に配置されます。
並べ替えモードでは、期限切れエリアと本日エリアの順序を手動で変更できず、区切り線も追加できません。デフォルト(手動)モードに切り替えると、手動での並べ替えと区切り線の使用が再び可能になります。